Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)

‍

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Nowa Holandia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Nowe Pole 1B
82-300 Elbląg

NIP: 5782923134
REGON: 280093510

E-mail: kontakt@nowaholandia.pl

Telefon: +48 55 233 89 90

dalej zwany „Administratorem”.

‍

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• przygotowania i przedstawienia oferty,
• kontaktu z Państwem,
• realizacji rezerwacji hotelowych,
• organizacji wesel, przyjęć okolicznościowych, konferencji i wydarzeń firmowych,
• realizacji usług gastronomicznych i cateringowych,
• zawarcia oraz wykonania umowy,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• prowadzenia działań marketingowych po uzyskaniu stosownej zgody,
• wysyłki newslettera,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.‍

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji, dochodzenia roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.‍

‍4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług, w szczególności:

• operatorowi systemu rezerwacji Profitroom,
• dostawcy strony internetowej Webflow,
• Google LLC (Google Analytics 4, Google Ads, Google Maps),
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel),
• dostawcom usług informatycznych,
• dostawcom usług marketingowych,
• dostawcom usług księgowych,
• kancelariom prawnym,
• operatorom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi hostingowe,
• organom administracji publicznej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Google, Meta oraz Webflow Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

‍

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przez okres obowiązywania umowy oraz realizacji usług,
• przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
• przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Jednocześnie brak podania danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić:

• udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• przygotowanie oferty,
• realizację rezerwacji,
• zawarcie umowy,
• świadczenie usług przez Administratora.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

‍

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

‍

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Na stronie internetowej wykorzystywane są narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak:

• Google Analytics 4,
• Google Ads,
• Meta Pixel,

które służą analizie ruchu na stronie internetowej, pomiarowi skuteczności kampanii reklamowych oraz prezentowaniu dopasowanych treści reklamowych wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies.

‍

11. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

Nowa Holandia Sp. z o.o.

ul. Nowe Pole 1B

82-300 Elbląg

E-mail: kontakt@nowaholandia.pl

Telefon: +48 55 233 89 90